Im Sommer 2019 wurden nach intensiver Zusammenarbeit von Bürgerschaft, Politik und Verwaltung die „Leitlinien für die Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern an der räumlichen Stadtentwicklung“ (LLBB) beschlossen. Dieser Schritt stellte einen bedeutenden Meilenstein für die Partizipationsverfahren in der Stadt Berlin dar.  

Eines der zentralen Instrumente der Leitlinien ist der Beteiligungsbeirat, der die Umsetzung der Leitlinien unterstützt und gemeinsam mit der Öffentlichkeit deren Wirksamkeit evaluieren soll. Der Beirat setzte sich bis 2024 aus Bürger:innen, Vertreter:innen der Zivilgesellschaft (z.B. Vereinen, Verbänden), Mitarbeitenden der Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie Mitgliedern des Abgeordnetenhauses zusammen.  

In Zusammenarbeit mit der BSM Berlin mbH hat raumscript die Geschäftsstelle besetzt und unterstützte den Beirat über Jahre aktiv bei der Förderung und Weiterentwicklung einer neuen Kultur der partizipativen Stadtentwicklung durch folgende Aufgaben:  

• Moderation, Organisation und inhaltliche Unterstützung:
  raumscript übernimmt die Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation der Beiratssitzungen und Arbeitsgruppen, um einen reibungslosen Ablauf und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu gewährleisten. Die inhaltliche Aufarbeitung der Themen wird intensiv begleitet, ebenso wie die Auseinandersetzung mit den Berliner Leitlinien für Bürgerbeteiligung, um eine transparente und effektive Diskussion zu fördern und die Weiterentwicklung der Beteiligungskonzepte voranzutreiben.
• Koordination und Administration:
  Alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Umsetzung der Beiratsaktivitäten notwendig sind, werden von raumscript übernommen. Dazu gehört insbesondere das Teilnahmemanagement der Sitzungen.
• Impulsgebende Zusammenarbeit:
  In enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten ist die Geschäftsstelle ein wichtiger Impulsgeber für eine konstruktive Arbeitsatmosphäre, die dazu beigeträgt, neue Ansätze einer erfolgreichen Partizipation zu entwickeln.  

Zum Ende des Jahres 2024 beendete der Beirat seine Arbeit in der bisherigen Form. Seit Mitte 2025 wird er in neuer Zusammensetzung und Ausrichtung fortgeführt. Auch in dieser neuen Phase sind raumscript und BSM erneut mit der Geschäftsstellentätigkeit betraut. Der neu aufgestellte Beirat verfolgt nun verstärkt einen Bildungs- und Beratungsauftrag – sowohl in Richtung der Verwaltung als auch der interessierten Öffentlichkeit – mit dem Ziel, Beteiligungskonzepte weiterzuentwickeln und fundiert zu begleiten.